حماية الأطفال
وبينما نتواصل مع الضعفاء والمضطهدين والمهمشين والمستبعدين، فإننا ندرك أوضاعهم الحساسة والهشة، وخاصة أولئك الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وحماية خصوصيتهم هي أولويتنا القصوى.
1. هيكل وعضوية اللجان
أ. العمولات:
لجنة الديمقراطية الشعبية
لجنة التطوع
لجنة المشاريع
لجنة ضمير الشباب
لجنة الشؤون المالية والتبرعات
لجنة القانون
لجنة التعليم
لجنة الاتصالات المؤسسية
لجنة الفنون
ب. عضوية:
يمكن لكل متطوع أن يصبح عضوًا في واحدة أو أكثر من اللجان الدراسية، اعتمادًا على اهتماماته وكفاءاته. ولكن لا يجوز للمتطوع التنسيق بين أكثر من مهمة في نفس الوقت.
2. اختيار المنسق ومدة ولايته
تنتخب اللجان منسقيها الرئيسيين والبديلين بالطرق الديمقراطية لمدة سنة واحدة.
وتجرى الانتخابات في الاجتماع العام السنوي والمشاركة مفتوحة لجميع أعضاء اللجنة.
3. طريقة العمل
تعمل اللجان بشكل مستقل وفقًا لرسالة ورؤية وقيم المؤسسة والاستراتيجية السنوية لمجلس الإدارة.
تحدد اللجان استراتيجياتها السنوية وتقدمها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
4. المسؤولية والمساءلة
أعضاء اللجنة والمنسقون؛ المنسقون مسؤولون أمام مجلس الإدارة.
يقوم المنسقون بتقديم تقارير عن أنشطة اللجنة وتطوراتها إلى مجلس الإدارة على أساس شهري.
5. التخطيط والتنفيذ
تقدم اللجان خططها السنوية إلى مجلس الإدارة وتحصل على الموافقة.
يقومون بتنفيذ الخطط والأنشطة التي يوافق عليها مجلس الإدارة.
6. التواصل والتعاون
ويتم تنظيم اجتماعات منتظمة لضمان التواصل والتعاون الفعال بين اللجان.
يمكن تشكيل مجموعات عمل مشتركة بين اللجان للمشاريع والأنشطة المشتركة.
7. الشفافية
تتم مشاركة تقارير وقرارات نشاط اللجنة بشفافية على الموقع الإلكتروني للمؤسسة أو منصات الاتصال الداخلية.
تقوم جميع اللجان برفع تقارير دورية عن أعمالها ونفقاتها، ويتم عرض هذه التقارير على الجمعية العمومية للمؤسسة.
8. التدريب والتطوير
تم إنشاء لجنة التعليم لدعم تطوير أعضاء المؤسسة والمتطوعين.
ويتم تنظيم برامج تدريبية منتظمة لأعضاء اللجنة لزيادة كفاءاتهم.
وتشمل موضوعات التدريب القيادة وإدارة المشاريع ومهارات الاتصال والخبرة الفنية.
يتم تنفيذ التدريبات بالتعاون مع كل من الموارد الداخلية والخبراء الخارجيين.
9. التقييم والملاحظات
يتم تقييم أنشطة اللجنة بانتظام بما يتماشى مع معايير الأداء المحددة.
يتم تحديث الأنشطة والاستراتيجيات بما يتماشى مع التعليقات الواردة من الأعضاء والمستفيدين.